Copilot Microsoft 365 también ha decidido apostarle a la aplicación de la Inteligencia Artificial en los negocios. Con el objetivo de optimizar el rendimiento y la eficiencia en el trabajo, cada vez son más las empresas que necesitan aplicar herramientas y estrategias tecnológicas para su productividad.

Por eso, Microsoft ofrece una amplia gama de herramientas útiles para la creación, edición y gestión de documentos, correos electrónicos, presentaciones y más.

Pero ahora, con la nueva función de Microsoft 365 llamada Copilot, las cosas se están volviendo aún más interesantes.

Según el artículo publicado en el portal de noticias de Microsoft en español, esta inteligencia artificial puede ayudar a los usuarios a completar tareas con mayor rapidez y eficiencia, reduciendo el tiempo y esfuerzo necesario para llevar a cabo ciertas actividades.

Además, esta función también puede brindar apoyo en tareas complejas, como la creación de gráficos y tablas en Excel, y la corrección de errores en documentos de Word.

Así que conozcamos esta nueva inteligencia artificial en los negocios impulsa su productividad:

¿Qué es Copilot?

Es una nueva función de Microsoft 365 que utiliza tecnología de inteligencia artificial y aprendizaje automático que brindar sugerencias personalizadas para mejorar la productividad en el trabajo empresarial.

Esta actúa como una inteligencia artificial en los negocios que puede ayudarte a completar tareas de forma eficaz, rápida.

¿Cómo funciona Copilot?

Aplica algoritmos de aprendizaje automático y técnicas de procesamiento de lenguaje natural para aprender patrones de trabajo y así ofrecer sugerencias más personalizadas en tiempo real.

Copilot encuentra rápidamente la información que necesaria, además sugiere respuestas para los correos electrónicos o mensajes instantáneos. También puede hacer recomendaciones en la calidad de los documentos.

Adicionalmente, está diseñado para ser fácil de usar al ser una inteligencia artificial en los negocios. Puedes activar y desactivar la función con un solo clic y todas las sugerencias aparecerán en un cuadro de texto en la parte inferior de la pantalla.

Por último, puedes optar por ignorar sus sugerencias si no te parecen o no te interesan.

¿Por qué es importante Copilot?

Por su capacidad de aprendizaje y adaptación, la herramienta ofrece estas sugerencias personalizadas, lo que puede mejorar significativamente la eficiencia y la productividad en el trabajo.

También puede ayudarte a encontrar información y documentos más rápidamente, lo que puede ahorrarte tiempo valioso.

Además, es una herramienta extremadamente flexible que se adapta a tus necesidades y patrones de trabajo.

¿Qué aplicaciones de Microsoft 365 tienen Copilot?

Actualmente, la función Copilot está disponible en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Sin embargo, la empresa Microsoft planea expandir su función a todas las aplicaciones de Microsoft 365 en el futuro cercano.

Esto significa que podrás obtener sugerencias de inteligencia artificial en los negocios personalizadas en tiempo real mientras usas cualquier aplicación de Microsoft 365.

¿Cuáles son algunas de las preocupaciones y desafíos relacionados con Copilot?

En el caso de Copilot, algunos pueden preocuparse por su privacidad y seguridad de los datos que se recopilan y procesan para brindar sugerencias personalizadas.

Sin embargo, Microsoft ha asegurado que la IA cumple con los más altos estándares de privacidad y seguridad de datos, además que toda la información procesada se mantiene confidencial solo para mejorar la productividad del usuario.

Además, algunos pueden estar preocupados por la dependencia de la función Copilot para completar tareas y tomar decisiones en su trabajo diario.

Aunque es importante recordar que Copilot es solo una herramienta de asistencia y que los usuarios siempre tienen el control final sobre cualquier tarea o decisión, algunas personas pueden sentir que están perdiendo autonomía en su trabajo.

Por último, es importante tener en cuenta que la función Copilot aún está en su etapa inicial y puede haber algunos errores o problemas técnicos a medida que se implementa en diferentes aplicaciones de Microsoft 365. Es probable que Microsoft continúe actualizando como inteligencia artificial en los negocios la función a medida que recopila más comentarios y datos de los usuarios.

Para complementar sobre el sistema de inteligencia artificial Copilot, el siguiente vídeo del canal ‘Fazt’ explica brevemente cómo funciona:

¿Es bueno utilizar Copilot para la empresa y los negocios?

En general, la nueva función de Microsoft 365, Copilot, es una herramienta emocionante que tiene el potencial de mejorar significativamente la productividad en el trabajo.

Aunque puede haber algunas preocupaciones y desafíos relacionados con la implementación de la función, Microsoft ha asegurado que su inteligencia artificial cumpla con altos estándares de privacidad y seguridad de datos.

 Además, la función es extremadamente fácil de usar y está diseñada para ser flexible y adaptable a las necesidades y patrones de trabajo de cada usuario.

Así que, si estás buscando una forma de mejorar tu productividad en el trabajo y una alternativa de inteligencia artificial en los negocios, además estás manejando aplicaciones de Microsoft 365, definitivamente deberías considerar probar la función Copilot. Recuerda visitar el sitio web de Mes de Occidente para estar atento de información y otros servicios, además de suscribirse al newsletter.