¿Sabes cuál es su diferencia? Ambas herramientas de colaboración, comunicación y productividad ofrecen soluciones para todo tipo de empresas, desde grandes corporaciones hasta medianas y pequeñas (Pymes).

Así que la diferencia entre las dos dependerá de los objetivos empresariales y cómo funciona el proceso de trabajo en el equipo empresarial

A continuación, te explicamos cada una de ellas para tener el panorama de las dos herramientas:

¿Qué es Office 365?

El programa se lanzó en 2011 y ha sido una de las soluciones de productividad más populares en todos los tipos de empresa. Esta es una suite de aplicaciones de productividad que se basan en la nube de Microsoft donde incluye las herramientas fundamentales como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otros.

Además, permite acceder a aplicaciones y archivos de cualquier lugar y momento a través de la nube.

También ofrece una amplia gama de herramientas de colaboración y comunicación como SharePoint, Teams, OneDrive y Yammer.

¿Qué es Microsoft 365?

Microsoft 365 es una solución de productividad basada en la nube e incluye todo lo que se ofrece en la otra interfaz, también posee ventajas de seguridad y cumplimiento mejoradas.  Este se lanzó en 2017 como una solución empresarial única que aborda las necesidades de seguridad y cumplimiento de las empresas.

También incluye herramientas como Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams y Skype Empresarial. Todas estas se integran perfectamente para ofrecer una solución empresarial completa que puedan mejorar la productividad y la colaboración en tu empresa.

Diferencias clave entre Microsoft 365 y Office 365

Ahora vamos a hablar las diferencias importantes:

Características de seguridad

Microsoft 365 incluye características de seguridad y cumplimiento mejoradas, lo que lo hace más adecuado para empresas que manejan datos sensibles.

Además, tiene características de seguridad adicionales como protección contra amenazas avanzadas, cifrado de mensajes de correo electrónico y administración de dispositivos móviles.

Administración de dispositivos móviles

Microsoft 365 también ofrece una mejor administración de dispositivos móviles. Así mismo, puede administrar dispositivos móviles de forma remota, lo que significa que puedes eliminar datos de dispositivos perdidos o robados y proteger la información de tu empresa.

Cumplimiento normativo

Si la empresa está sujeta a normativas específicas, como HIPAA o GDPR, Microsoft 365 es una mejor opción que Office 365. Así que la primera cumple con una variedad de regulaciones y normativas internacionales, lo que garantiza que los datos de la empresa se manejen de acuerdo con las regulaciones aplicables.

Precios

Los precios de Microsoft 365 son ligeramente más altos, debido a las características adicionales que ofrece. Sin embargo, su precio puede ser justificado por las características adicionales de seguridad y cumplimiento.

¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

Ahora que conoces sus diferencias, es momento de evaluar cuál de estas opciones es la más adecuada para tu empresa.

Ambas tienen sus ventajas y desventajas, por lo que es importante analizar tus necesidades y objetivos empresariales para tomar la mejor decisión.

Si escoges Microsoft 365:

Si tu empresa necesita soluciones de seguridad avanzadas como la protección contra amenazas cibernéticas, cifrado de correos electrónicos y prevención de pérdida de datos, entonces esta puede ser la mejor opción.

Además, si necesitas trabajar en equipo y colaborar de manera más eficiente, el programa ofrece herramientas como Microsoft Teams, que facilita la comunicación, el intercambio de archivos y la realización de reuniones virtuales.

Si escoges Office 365:

Por otro lado, si tu empresa no necesita tantas herramientas de seguridad avanzada y está enfocada en tareas más específicas, como la edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Entonces Office 365 podría ser suficiente.

Además, si tu empresa ya tiene una solución de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, entonces no necesitas el almacenamiento adicional.

Es importante mencionar que ambas opciones ofrecen planes para empresas de todos los tamaños, desde pequeños startups hasta grandes corporaciones. Además, ambas opciones ofrecen un servicio de soporte técnico y actualizaciones de seguridad regulares.

Ambas pueden ser buenas opciones:

Nuevamente, las dos son opciones de software muy empresarial y popular que prometen una amplia gama de herramientas para mejorar la productividad y la eficiencia de las empresas.

Así que, si tu empresa necesita soluciones de seguridad avanzadas y herramientas de colaboración, entonces Microsoft 365 podría ser la mejor opción. Si tu empresa solo necesita herramientas de edición de documentos y no necesita almacenamiento adicional, entonces Office 365 podría ser suficiente.

En última instancia, la decisión final dependerá de las necesidades y objetivos específicos de tu empresa y el rendimiento para el equipo de trabajo.

Esperamos haya sido útil aclarar las diferencias entre las dos y que te ayude a tomar una decisión sobre cuál elegir para tu empresa.

Recuerda que en Mes de Occidente pensamos en las mejores opciones empresariales de nuestros clientes por lo que si necesitas información más profunda de servicios o asesoría con nuestros especialistas y estar pendiente en LinkedIn del contenido de calidad empresarial, así que completa el formulario para suscribirte a nuestro newsletter y visita nuestro sitio web por alguna necesidad especial.