El 11 de abril del 2023 marca el final para Office 2013, ya que la empresa Microsoft anunció que las operaciones de su soporte técnico llegaron a su fin. Este cambio tiene importantes implicaciones para algunas empresas que todavía trabajan con esta versión. Por lo tanto, es recomendable actualizarse en nuevas herramientas tecnológicas para mejorar su productividad.
Office 2013, lanzado originalmente en enero de 2013 por la empresa Microsoft, ha sido una suite de rendimiento ampliamente utilizada por muchas compañías a lo largo de los años. Y, como líder en el mercado de programas (softwares) debe estar en constante actualización y mejorar la calidad de sus productos.
Como resultado, es crucial comprender los alcances de esta transición y tomar las medidas necesarias para mitigar los riesgos. Además, de garantizar la continuidad del flujo de trabajo tanto en empresas medianas y pequeñas, y los usuarios.
A continuación, en este artículo, exploraremos algunos puntos clave con respecto a esta decisión. Además de algunos consejos para migrar a otros programas de productividad:
La vulnerabilidad ante la falta del soporte técnico
Con el fin del soporte para Office 2013, Microsoft dejará de ofrecer actualizaciones de seguridad, correcciones de errores y asistencia técnica para los usuarios de esta versión.
Por ende, los usuarios se quedarán expuestos a vulnerabilidades y problemas de rendimiento que no serán abordados por la compañía.
Igualmente, es necesario que los usuarios tengan en cuenta la importancia del contacto con los expertos en servicio o soporte técnico en caso de estos programas malignos. Pueden perjudicar el proceso o arriesgarse a ataques de ciberseguridad.
Riesgos de seguridad asociados
A medida que los hackers desarrollan nuevas técnicas y métodos para comprometer la seguridad de los sistemas, es fundamental contar con las últimas protecciones y parches de seguridad.
Sin el soporte técnico de Microsoft, las vulnerabilidades descubiertas después de la fecha de finalización del soporte no serán corregidas. Así mismo, deja a los sistemas más susceptibles a ataques y programa maligno.
Según el sitio web Proactivanet, migrar a una versión más reciente de Office es una medida crucial para reducir la exposición a estos riesgos de seguridad. La versión más actualizada de Office ofrece características de seguridad mejoradas y actualizaciones frecuentes para abordar las amenazas emergentes.
Adicionalmente, la falta de actualizaciones de seguridad es uno de los principales riesgos asociados al uso continuado de Microsoft Office 2013.
Entendiendo estas razones, es recomendable que las empresas, en especial pymes si todavía trabajan con Office 2013, realicen la migración correspondiente con expertos. Por lo que a continuación, se explicarán las 4 ventajas para una migración de programas actualizados:
4 beneficios de migrar a una versión más reciente
Migrar a una versión más reciente de Office no solo implica una mejor seguridad, sino también una serie de beneficios adicionales para las empresas. Entre ellos, se destacan:
Mejora de la productividad
Las versiones más recientes de Office suelen incluir nuevas características y mejoras de rendimiento que pueden ayudar a los empleados a ser más eficientes.
Compatibilidad con formatos modernos
A medida que evolucionan los estándares y formatos de archivos, es importante utilizar una versión de Office que sea compatible con ellos. Las versiones más antiguas pueden tener dificultades para abrir o manipular archivos en los formatos más recientes.
Colaboración en línea
Con las últimas versiones de Office, es posible colaborar en tiempo real con colegas a través de la nube y así facilitar el trabajo en equipo y la compartición de documentos. Un ejemplo de ello es Microsoft Teams que optimiza el trabajo colaborativo entre los empleados.
Integración con servicios en la nube
Las nuevas versiones de Office ofrecen una mayor integración con servicios en la nube, lo que permite acceder y sincronizar documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
3 alternativas para migrar a una versión más reciente: solución para la transición de Office 2013 a una actualizada
Microsoft ofrece diferentes opciones para los usuarios que deseen migrar de Office 2013 a una versión más reciente. Es importante evaluar cuidadosamente cuál es la opción más adecuada para cada empresa. Algunas de las alternativas disponibles son:
- Office 365: esta solución, basada en la nube, permite acceder a las últimas versiones de Office y disfrutar de beneficios adicionales como el almacenamiento y la colaboración en línea.
- Office 2021: si prefiere una instalación local y no se requieren todas las funcionalidades en la nube de Office 365, una buena opción es migrar a Office 2021.
- Microsoft 365: la suite incluye Office 365 que contiene una amplia gama de herramientas y servicios adicionales, como correo electrónico empresarial, almacenamiento en la nube y soluciones de seguridad.
Es recomendable que, si la empresa o el usuario desconocen sobre migraciones hacia otros programas, consulten con técnicos o proveedores de servicios.
En Mes de Occidente contamos con expertos en este tipo de situaciones para proporcionar una actualización en los programas de Microsoft. Por eso invitamos a que exploren nuestro sitio web empresarial por si necesitan algunos de nuestros servicios.
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